Способы распределения затрат в упп. Документ «Распределение прочих затрат Прочие затраты упп
Очень часто приходилось заполнять способы распределения для статей затрат, однотипно для нескольких статей и по нескольким организациям. Для облегчения данного процесса была написана данная обработка.
Обработка выполняется в 3 шага:
1. Выбор статей затрат, для которых необходимо заполнить способы распределения:
В верхнем табличном поле указываем, поля, по которым необходимо произвести отбор статей затрат, затем нажимаем кнопку «Заполнить» в командной панели над табличной частью «Статьи затрат». Табличная часть будет заполнена статьями затрат с учетом установленного отбора. Выбираем статьи затрат, для которых необходимо произвести заполнение, путем взвода флага перед статьей затрат. Нажимаем кнопку «Далее».
2. Настройка аналитики заполнения.
Поле «Способ распределения затрат » - способ распределения затрат на выпуск, которым нужно будет заполнить регистры;
Поле «Период » - период на который заполняем способы распределения;
Флаг «Не распределять » - значение флага «Не распределять в регистрах»;
Флаг «Заполнить регистр сведений по управленческому учету » - признак того, что необходимо производить заполнение регистра сведений «Способы распределения статей затрат»;
Флаг «Заполнить регистр сведений по регламентированному учету » - признак того, что необходимо производить заполнение регистра сведений «Способы распределения статей затрат организаций»;
Табличное поле «Аналитика распределения » - при нажатии кнопки «Далее» на шаге № 1 анализируются статьи затрат. Их общие параметры выводятся в табличную часть. Необходимо корректно заполнить Счет затрат, Счет затрат НУ, Характер распределения УУ и Характер распределения РУ для каждой строки аналитики. Эти значения потом будут браться при заполнении регистров сведений;
Табличное поле «Настройки по организации » - список организаций в разрезе которых необходимо заполнить регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Флаги заполнять в разрезе подразделений означают, что если в строке аналитики указан характер распределения «Учитывать подразделения», то по данной организации будут браться подразделения, которые указаны в табличных полях «Подразделения» для УУ и «Подразделения организаций» для РУ.
После выполнения настройки нажимаем кнопку «Далее».
3. Заполнение или очистка регистров и просмотр.
Поле списка «Выполнить действие » - выбор производимой операции: заполнение или очистка регистров;
Флаг «Очистить регистр от ранее введенных записей » - при установке данного флага происходит очистка данных регистра без учета отбора по периоду, если же флаг снят, то очистка происходит только по данным за период, указанный на шаге №2.
Кнопка «Выполнить » - выполняет указанное действие.
Просмотр результатов заполнения. Устанавливается фильтр по Организации (поле Организация) и по статьям затрат (фильтруется при активизации строки списка).
Справочник Статьи затрат в 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием) является одним из ключевых справочников производственного учета. Невозможно отразить затрату в учете без указания статьи затрат.
Существует несколько классификаций затрат с экономической точки зрения.
По отношению к объекту производства:
Если мы можем отнести затрату на изготовление конкретной продукции, себестоимость которой мы рассчитываем, тогда это затрата прямая. Если же неизвестно на изготовление какой продукции относится затрата, то такая затрата является косвенной.
В 1С:УПП прямые затраты можно отнести на изготовление конкретной продукции документом Отчет производства за смену. Например для изготовления продукции Стол кухонный БС-55 использовался материал Клей мебельный в количестве 10 кг. По статье затрат Материалы собственные.
Косвенные затраты в конце месяца должны быть распределены между выпусками продукции. Например в течении месяца для покраски продукции было использовано 50 кг краски, но мы не можем точно определить сколько использовано краски на каждую выпущенную продукцию, таким образом эта затрата является косвенной и её можно будет распределить в конце месяца на всю выпущенную продукцию.
По зависимости от объемов производства затраты делятся на:
Постоянные затраты. Это затраты, уровень которых не зависит от объемов производства. Например затраты на аренду помещения.
Переменные затраты. Уровень переменных затрат линейно зависит от объемов производства. Например это затраты на сырье, используемое для изготовления продукции.
Смешанные затраты. Их уровень зависит от объемов производства, но при уменьшении производства до нуля это затраты не равны нулю, то есть содержит в себе элементы как постоянных, так и переменных затрат. Например, расходы на оплату телефонной связи: абонентская плата постоянная, а оплата междугородних разговоров оплачивается отдельно.
Условно-постоянные затраты. Это затраты, которые на некотором интервале изменения объемов производства остаются постоянными. Например, мы окрашиваем изделия партиями в камере, на каждую партию расходуется определенное количество краски и даже если партия не будет полной, объем краски для распыления данной партии не уменьшится.
По пространству распределения затраты делятся на:
Цеховые затраты– это затраты, которые распределяются на всю номенклатуру, выпущенную в конкретном подразделении. Например затраты по амортизации станков, находящихся в данном подразделении.
Общехозяйственные затраты – это затраты, которые распределяются на выпущенную продукцию во всех подразделениях. Например, зарплата административного персонала распределяется на выпуск всех подразделений.
Рассмотрим каким образом в 1С:УПП настраивается справочник "Статьи затрат".
Видов затрат может быть очень много, поэтому в УПП можно создать неограниченное количество статей затрат.
Рассмотрим заполняемые реквизиты элемента справочника Статьи затрат в 1С:УПП:
Характер затрат используется для задач управленческого учета, и может принимать одно из следующих значений:
- 1) Брак в производстве: это затраты, которые были отнесены на выпуск продукции, которую выпустили не пригодной, либо это сумма затрат, которые пошли на исправление бракованной продукции.
- 2) Вложения во внеоборотные активы. Это не производственные затраты. Затраты возникают, когда мы создаем объект основных средств, либо осуществляем ремонт основного средства. Такие затраты далее мы сможем списать на стоимость объекта строительства.
- 3) Издержки обращения и коммерческие расходы. Эти затраты также не влияют на производственную себестоимость.
- 4) Общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Это косвенные затраты. Общепроизводственные затраты – это затраты цеховые, которые должны распределяться на продукцию, выпущенные в данном цехе. Например затраты на отопление конкретного цеха. Общехозяйственные затраты – это затраты предприятия в целом, они распределяются на все выпуски продукции. Например, ремонт дороги, о которой осуществляется транспортировка между цехами. Существенная разница между данными затратами возникает если на предприятии применяется Директ-костинг, тогда общехозяйственные расходы не распределяются на себестоимость выпущенной продукции.
- 5) Производственные расходы – это прямые затраты, которые можно отнести на выпуск конкретной продукции. Например, мы можем указать какое количество досок пошло на изготовление стола. Например. Зарплата рабочего, который работает сдельно будет производственной затратой, т.к. мы точно можем сказать сколько и какой продукции он изготовил, зарплата начальника цеха будет уже общепроизводственной затратой и распределится на выпуск продукции, выпущенной в цехе, а зарплата генерального директора будет общехозяйственной затратой и распределится на выпуск всего предприятия.
- 6) Прочие – не влияют на себестоимость продукции, но будут отражены в управленческом учете.
- 7) Не учитываемые в управленческом учете – такие затраты даже не будут отражены в управленческом учете, соответственно на себестоимость продукции также не повлияют.
Характер статьи затрат влияет на управленческий учет, но не влияет на учет регламентированный. Для регламентированного учета важет Счет затрат указанный при появлении затраты (например при поступлении услуги, или передачи в производство материала).
Ниже представлена таблица, которая условно соотносит характер статьи затрат и счет учета затрат.
Вид затрат. С помощью данного реквизита можно разделить все статьи затрат по экономическим элементам. Далее при помощи данного реквизита мы сможем определить какой из элементов имеет большую долю в себестоимости продукции. Таким образом можно определить в каком направлении необходимо снижать затраты (если это необходимо), также можно определить какой вид затрат у нас будет определять базу для распределения косвенных затрат.
В 1С:УПП 4 вида затрат:
Материальные. В свою очередь при указании вида затрат Материальные становится доступным еще один реквизит - Статус материальных затрат:
Этот реквизит определяет с каким знаком затрата должна войти в себестоимость продукции.
Собственные – стоимость таких затрат входит в себестоимость со знаком «+». Например передали в производство доски, и далее отнесли их на себестоимость стола.
Принятые в переработку – данные материалы не являются нашими, поэтому на себестоимость, выпущенной нами продукции никак не влияют.
Возвратные отходы – стоимость таких материалов входит в себестоимость со знаком «-». Например при изготовлении стола остались опилки, которые в дальнейшем мы продали, тогда мы можем уменьшить себестоимость стола на сумму опилок.
Оплата труда – затраты на оплату труда;
Амортизация – затраты на амортизацию;
Прочие - относятся затраты, которые не вошли в предыдущие группы.
Для всех видов затрат ведется стоимостной учет затрат, а количественный учет ведется только для затрат с видом «Материальные».
И последний реквизит, указываемый для статьи затрат – Вид расходов (НУ). Используется для учета затрат в налоговом учете. Необходимо указать вид затраты для налогового учета.
Источниками затрат может быть приобретение материалов с дальнейшей передачей их в производство, поступление услуг от контрагентов, передача полуфабрикатов со склада в производство, отражение выплаты заработной платы, начисление амортизации и т.д.
При отражении затрат обязательно указывается статья затрат. Например:
Поступление услуги международных переговоров от контрагента по статье затрат Связь (ОХР):
Отражение начисления заработной платы администрации по статье затрат Заработная плата АУП:
В этой статье мы рассмотрим основные необходимые настройки для корректного закрытия счетов 20, 25, 26, 44 вконфигурации «Комплексная автоматизация» (ред.1.0.10.1)
на примере организации, которая оказывает услуги и реализует покупные товары. Надеемся, что поможем Вам осуществить переход и уменьшить затраты времени и нервных клеток.
Это новая (альтернативная) модель учета по следующим участкам:
- складской учет
- учет затрат
- учет выпуска и учет себестоимости
- расчет себестоимости
- Используется единый регистр для учета затрат
- Единообразно ведется учет по партиям и у запасов и у затрат
Партионный учет в РАУЗ так же значительно поменялся – более не применяется такое понятие как партиобразующий документ . Партия определяется датой ее возникновения, а не документом. В результате, при списании со склада программа больше не обязана вычислять, по какому документу остатки должны уйти со склада – теперь достаточно просто отметить, что такого-то числа произведен расход (списание) запаса определенного материала. Это избавляет от необходимости выполнять ресурсоемкие вычисления для оценки стоимости списываемых партий. Дело в том, что в течение месяца применяются «предварительные оценки», по которым будет производиться списание. А фактическая стоимость вычисляется документом«Расчет себестоимости выпуска» , параллельно с расчетом стоимости затрат.
В течение месяца «Комплексная автоматизация» может применять 3 варианта оценки стоимости возникающих объектов:
- по плановым ценам
- по прямым затратам
- по нулевой стоимости
Метод оценки выбирается для управленческого и регламентированного учета раздельно, в настройках учетной политики.
Учетная политика
В РАУЗ применение этого параметра существенно расширилось. Здесь он применяется не только к выпуску, но и к другим разделам учета, например, запасам.
При использовании РАУЗ , при применении способа оценки стоимости списания – по FIFO , в течение месяца программа не рассчитывает стоимость списания по FIFO – в течение месяца используется оценка «по средней» . По FIFO будут рассчитаны только остатки на конец месяца при расчете фактической стоимости. Правда, стоит отметить, что даже после этого расчета стоимости у вас могут возникнуть вопросы к механизму расчета, но этот вопрос рассматривается в других статьях.
Для регламентированного и управленческого учета используются свои регистры накоплений: «Учет затрат (управленческий учет)» и «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» . Так как регистры похожи по составу полей, далее будем говорить о регламентированном учете.
В регистрах применяется принцип корреспонденции – в движениях хранятся данные по корреспондирующей аналитике. Поэтому в приходных движениях этих регистров мы видим как аналитику учета, где у нас возникает объект учета (например, куда перемещается материал), так и корреспондирующую аналитику – откуда. Аналогично и в расходных движениях: видим не только, какой объект и откуда ушел, но и куда он уходит.
Одно из ключевых понятий в РАУЗ – это так называемые ключи аналитики. Ключ аналитики – это объект, который объединяет в себе несколько аналитических разрезов учета. Например, комбинация: счет учета, подразделение, организация и т.п.
Учет затрат
Всего есть пять видов ключей аналитики:
- Аналитика вида учета. По данным этой аналитики мы можем определить – речь идет о затрате/запасе, в какой организации это учитывается, в каком подразделении/на каком складе, на каком счете.
- Аналитика учета затрат. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за запас / затрата, как учитывается с точки зрения учета затрат.
- Аналитика учета партий. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за партия запаса и как она должна использоваться.
- Аналитика распределения затрат. По данным этой аналитики мы можем определить, что является получателем затрат.
- Аналитика учета прочих затрат. Эта аналитика используется только в реквизите «Кор. аналитика вида учета» , когда происходит формирование стоимости прочего объекта, то есть не относящегося к производственному учету.
Учет продаж и себестоимости
Подготовка
Если вы решили использовать РАУЗ
после начала ведения учета в программе, то, естественно, Вам необходимо перепровести все документы, связанные с поступлением, списанием, перемещением, реализацией товаров, и документы, связанные с поступлением, реализацией услуг и отражением затрат, для того чтобы сформировались записи в регистры затрат и в регистр учета продаж и себестоимости.
Так как программа при анализе затрат учитывает данные регистров учета затрат, ручные операции, связанные со счетами затрат или учета МПЗ,надо исключить или, в крайнем случае, сделать с помощью документа «Корректировка записей регистров» соответствующую запись. Но это достаточно трудоемкий процесс, потому что выбирать ключи аналитики придется из очень большого списка. То же самое относится и к продажам. Если нет данных в регистре «Учета продаж и себестоимости» , то эти суммы продаж не будут учтены при формировании базы распределения для расчета себестоимости.
Закрытие счетов затрат осуществляется документом «Расчет себестоимости»
. При желании, его можно разбить на несколько документов по выполняемым действиям, или исключить некоторые действия, например «Списание косвенных расходов на РБП»
, но все движения формируются последним действиям.
Расчет себестоимости
Распределение общехозяйственных расходов
Мы рассмотрим случай, когда учетной политикой предусмотрено применение метода «директ-костинг»
, так как критерии для распределения не зависят от применяемого метода.
Для распределения общехозяйственных расходов необходимо выполнение двух условий:
- Кредитовый оборот по счету 90.01 в течение месяца (независимо от того, как он там образовался).
- Запись в регистр «Способы распределения статей затрат» (самое удивительное, что любая) или в документе«Расчет себестоимости» выбрана настройка закрытия месяца, в которой на закладке «Распределение затрат» указан способ распределение затрат. В этом случае при проведении документа «Расчет себестоимости» будут автоматически созданы записи в регистр.
Настройка закрытия месяца
При отсутствии выручки документ «Расчет себестоимости»
может отнести расходы по 26-му счету на РБП. Здесь стоит упомянуть еще один момент: если возникает необходимость, для общехозяйственных расходов можно указать точную аналитику, на которую они будут отнесены. Для этого нужно в первичном документе: «Поступление товаров и услуг»
,«Авансовом отчете»
, «Требовании накладной»
или в каком-либо другом документе – указать эту аналитику, тогда эта сумма будет исключена из распределения и закроется на нее, или на РБП, если оборота по этой номенклатурной группе нет.
Требования для распределения коммерческих расходов, а также издержек обращения, такие же как для и общехозяйственных расходов.
Распределение производственных расходов
Теперь перейдем к описанию закрытия 20-го счета, правилам и требованиям, необходимым для выполнения этой операции. Как уже описывалось выше, мы рассматриваем случай оказания услуг, себестоимость которых формируется на 20-ом счете.Услуги, себестоимость которых требуется рассчитать, оформлены документами «Реализация товаров и услуг»
, документ«Акт об оказании производственных услуг»
в комплексной автоматизации не используется. При определении списка реализованных услуг определяется аналитика затрат – по данным документа (закладка «Услуги»
). Этот документ является основным для расчета себестоимости без его заполнения, даже при наличии оборота по кредиту счета 90.01, расчет производится, не будет.
Настройка учета
В интерфейсе «Заведующий учетом» документ находится в пункте меню «Настройка учета» .
В этом документе необходимо установить соответствие между элементами справочника: «Номенклатура»
или «Тип номенклатуры»
и парой «Подразделение организации»
, «Номенклатурная группа»
. Теперь документ «Расчет себестоимости»
при выполнении операции «Определение списка реализованных услуг»
соберет все реализованные услуги за месяц и по этим данным, на этапе «Расчет базы распределения расходов»
, произведется расчет всех баз, по которым будут распределены расходы. Рассчитанные базы записываются в регистры сведений «База распределения затрат»
и«База распределения затрат (бухгалтерский учет)»
.
Установка параметров учета номенклатуры
Будьте внимательны при заполнении этого документа! Эти настройки определяют, по какой аналитике формируется себестоимость конкретной услуги. А при проведении документа «Реализация товаров и услуг» аналитика для доходов берется или из соответствующего поля документа, или, если оно пустое, из справочника «Номенклатура» . Если значения не будут совпадать, то результат списания себестоимости может быть не верным.
Следующим необходимым условием является указание способа распределения статей затрат и базы распределения по ним. Имеется два способа указать эти параметры.
Первый способ – это заполнить вручную в регистре сведений . Записи надо создать для каждой статьи затрат, указать счет затрат и способ распределения.
Способы распределения статей затрат организаций
Второй способ - это указать в документе «Расчет себестоимости»
настройку закрытия месяца. В этой настройке на закладке «Распределение затрат»
должно быть указано как распределяются затраты, но здесь Вы указываете подразделение предприятия, поэтому, чтобы рассчиталась себестоимость в регламентированном учете, обязательно должно быть установлено соответствие подразделений предприятия и подразделений организации, иначе при проведение документа в регламентированном учете расчет произведен не будет.
Настройка закрытия месяца
При проведении документа формируются записи в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций»
, соответствующие правилам установленным на закладке «Распределение затрат»
.
Способы распределения статей затрат
Если уже имеются какие-то записи в регистре и они не соответствуют настройкам закрытия месяца, то при проведении документа «Расчет себестоимости» будет выдано сообщение о противоречии между настройкой закрытия месяца (закладка «Распределение затрат» ) и данными регистра «Способы распределения статей затрат организаций» . В этом случае необходимо эти противоречия устранить.
Распределение общепроизводственных затрат
Условия для распределения на себестоимость общепроизводственных затрат такие же, как и для производственных затрат, но есть возможность произвести распределение сумм по тем подразделениям, по которым нет базы для распределения (выручки по услугам для этого подразделения). Для этого необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, в документе «Расчет себестоимости»
сделать пустым поле «Настройка закрытия месяца»
. Во-вторых, создать запись в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций»
, для подразделения, по которому нет базы распределения, и статей затрат, по которым есть оборот на 25-ом счете по этому подразделению, в которой будет указан характер распределения «Не учитывать подразделения»
. В этом случае сумма с 25-го счета распределится на 20-ый счет пропорционально базам распределения, то есть парам «Подразделение – Номенклатурная группа»
по которым есть доход.
Отчет по проводкам
Подведение итогов
Для расчета себестоимости реализованных услуг необходимо: чтобы все расходы по бухгалтерскому учету соответствовали записям регистра «Учет затрат» , корректно заполнить документ «Настройка параметров учета номенклатуры» и регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций» . Помимо этого составить структуру предприятия и организаций, а также состав номенклатурных групп подходящим образом.На первый взгляд использование РАУЗ может усложнить работу с программой, но на практике мы получаем существенное сокращение времени на проведение документов, в том числе регламентных, а так же прозрачный учет затрат и МПЗ. По опыту внедрения систем с использование РАУЗ можно однозначно сказать, что это современный механизм учета, который послужит оптимизации Вашего бизнеса.
Теги: РАУЗ, рауз 1с, аналитика затрат
В справочнике задаются способы получения баз распределения производственных затрат (материальных и нематериальных). Справочник содержит пять предопределенных элементов:
По объему выпуска;
По плановой себестоимости;
По оплате труда;
По материальным затратам;
По выручке от реализации;
Не распределять.
Закладка «База распределения»
На закладке «База распределения» определяются основные правила, по которым будет рассчитываться база распределения затрат:
По объему выпуска. В качестве базы распределения используется объем выпущенной продукции. Оценка объема выпуска выполняется в соответствии со значением показателя базы распределения: в натуральных единицах измерения, в ценах номенклатуры (в соответствующем реквизите выбирается тип цен), в фактических ценах реализации.
По объему продаж. В качестве базы распределения используется объем продаж продукции. Оценка объема продаж выполняется в соответствии со значением показателя базы распределения: в натуральных единицах измерения, в ценах номенклатуры (в соответствующем реквизите выбирается тип цен), в фактических ценах реализации.
По основному сырью. База распределения соответствует объему вхождения некоторого основного сырья в продукцию. Основное сырье указывается в соответствующем реквизите. Основное сырье оценивается либо в натуральных единицах измерения, либо в выбранных ценах номенклатуры.
По нормативам. В качестве базы распределения используется плановая стоимость продукции умноженная на объем выпущенной продукции. Плановая стоимость продукции задается в регистре сведений «Плановая себестоимость номенклатуры».
Вручную. База распределения задается вручную в документе «Установка базы распределения затрат».
Натуральные ед. изм. – база рассчитывается в натуральных единицах измерения;
Цены номенклатуры – база рассчитывается по стоимости в выбранных ценах номенклатуры;
Фактическая цена реализации – база рассчитывается по фактической цене реализации. Если используется база распределения «По объему выпуска», то рассчитывается средняя фактическая цена реализации и умножается на объем выпуска.
База распределения. Выбирается стратегия получения базы распределения, то есть выполняется оценка объема продукции, на который относятся затраты, и рассчитывается доля затрат на каждый вид продукции. Возможны следующие варианты:
Показатель базы распределения. Используется только при выборе баз распределения «По объему выпуска», «По объему продаж» или «По основному сырью». В реквизите можно выбрать следующие значения:
Распределять на собственную продукцию. Признак распределения косвенных затрат на собственную готовую продукции, услуги.
Распределять на продукция стороннего переработчика. Признак распределения косвенных затрат на готовую продукцию, выпущенную сторонним переработчиком.
Распределять на продукцию из давальческого сырья. Признак распределения косвенных затрат на готовую продукцию, выпущенную из давальческого сырья.
Распределять на наработку. Признак распределения косвенных затрат на объем наработки.
Распределять на подчиненные подразделения. Признак необходимости расчета базы распределения с учетом подчиненных подразделений. Для общехозяйственных затрат на предприятиях могут использоваться разные базы распределения по подразделениям и внутри подразделения по продукции. Поэтому в отдельном реквизите «Способ распределения по подразделениям» указывается способ распределения затрат между подчиненными подразделениями.
Изменить на процент. Увеличение / уменьшение рассчитанной базы на указанный процент.
Изменить на коэффициент. Увеличение / уменьшение рассчитанной базы на указанную величину.
Настоящая статья посвящена вопросам учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, полученной по переработке. Будут рассмотрены процессы передачи материала в переработку, получения продукции из переработки, поступления услуг по переработке. На реальном практическом примере показано, как распределить стоимость материала, отданного в переработку и услуг переработчика на себестоимость полученной из переработки продукции. Пример реализован в конфигурации в 1С УПП («Управление производственным предприятием»).
1С, УПП, затраты, учет затрат, калькуляция себестоимости, переработка, услуги по переработке, передача в переработку, анализ затрат
Теоретическая схема распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки
Условия задачи
Предприятие отдает в переработку неокрашенное изделие (профиль), а из переработки получает окрашенное. При распределении затрат по переработке будем исходить из следующих обстоятельств:
- В стоимость продукции, полученной в результате переработки, входит стоимость неокрашенного профиля и стоимость окраски.
- В переработку перемещаем только профиль. Краска принадлежит переработчику. Стоимость краски входит в стоимость услуг по переработке.
- Неокрашенный профиль имеет стандартные размеры и измеряется в штуках.
- Стоимость окраски зависит от типа окраски (разная стоимость краски) и площади неокрашенного профиля (разный расход краски).
- Существует порядка 7 типов окраски, которые можно перечислить. Каждый тип окраски может содержать в себе как один, так и несколько цветов.
- Для оценки соотношений затрат в зависимости от площади поверхности профиля служат коэффициенты.
- Из каждой номенклатурной позиции неокрашенного профиля в результате окраски появляются несколько номенклатурных позиций. Каждой окрашенной номенклатурной позиции соответствует единственный тип окраски.
- Каждая номенклатурная позиция окрашенного профиля имеет свой коэффициент, характеризующий расход краски.
- За месяц на склад поступает окрашенная номенклатура из переработки. На всю эту номенклатуру переработчик предоставляет акты, в которых указываются стоимость окраски с разбивкой по типам краски. В акте дополнительно может присутствовать сумма, общая для всех видов окраски.
Необходимые параметры
- Под каждый тип окраски заводим номенклатурную группу.
- Указываем номенклатурную группу для каждой номенклатуры, представляющей собой окрашенный профиль.
- К каждой номенклатуре, представляющей собой окрашенный профиль, ставим в соответствие коэффициент, характеризующий расход краски.
- Затраты по окраске учитываем на отдельной статье затрат.
Алгоритм распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки
- Изо всех актов переработчика за месяц программа должна собрать суммы по каждому виду окраски в отдельности. В результате – получаем распределение сумм между номенклатурными группами.
- Распределяем затраты между номенклатурой в пределах каждой номенклатурной группы окрашенного профиля. Затраты распределяются пропорционально объему выпуска (шт.) и коэффициента.
- В случае, если в актах переработчика присутствуют суммы, не связанные с типом окраски (доп. суммы за услуги), то данные суммы распределяем на весь выпуск профилей пропорционально штукам.
Теоретический пример Настройки
Выпуск (поступило на склад)
Акт переработчика 1
Акт переработчика 2
2. Распределяем в пределах номенклатурных групп Окраска 2=325 руб.
Окраска 1=1072 руб.
- Распределяем доп. услугу.
- Доп.услуга на единицу продукции=17.60/(15+46+7+20)=0,2 (руб.)
- Таким образом, цена единицы каждой продукции увеличится еще на 20 копеек.
- При формировании стоимости продукции, принятой из переработки, к цене окраски еще добавится стоимость неокрашенного профиля.
Выпуск продукции силами стороннего переработчика, распределение затрат и расчета себестоимости: реализация в программе 1С УПП
Настройки программы
2. Расставить номенклатурную группу в окрашенных профилях. Это можно делать двумя способами:
А) Из элемента справочника «Номенклатурные группы».
Б) Из элемента справочника «Номенклатура»
3.Завести элемент справочника «Способы распределения затрат» для распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки сторонним переработчиком.
На закладке «Фильтры» указать коэффициенты пропорциональности, которые программа будет использовать при распределении услуг по окраске. Если какой-либо продукции в перечне не будет, то при использовании данного способа распределения затрат, на нее затраты не распределятся вообще.
Для распределения сумм переработчика, которые следует отнести пропорционально выпуску (в штуках), независимо от площади окраски, следует завести еще один способ распределения затрат.
В фильтре поставить «На всю продукцию/номенклатурные группы».
4. Завести статьи затрат
При желании – статьи затрат материалы на выпуск продукции переработчика и на выпуск собственной продукции можно разделить.
5. Сделать записи в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций» для статей затрат: «Окраска» и «Доп.услуги». Затраты для статьи затрат «Материалы на выпуск ГП_20» будут распределяться явным образом. Поэтому, в регистре его лучше не указывать.
Нужно для каждой статьи затрат указать свой способ распределения затрат, заведенный в п.3. и заполнить остальные поля, как показано на рисунке.
6. Документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановые цены выпуска. При этом, поскольку в учетной политике предприятия сказано, что в качестве учетных цен следует брать плановые, выпуск продукции будет вестись по плановым ценам. При закрытии месяца цены будут скорректированы. Если по каким-то позициям готовой продукции плановые цены введены не будут – учет будет вестись по нулевым ценам. Для того, что бы оценить реальную себестоимость в середине месяца – можно делать предварительное закрытие месяца.
7. Ввести спецификации продукции в справочник «Спецификации». На закладке «Дополнительно» нужно поставить «Утвержден». В шапке поставить «Активная спецификация». Для удобства рекомендуется одну из спецификаций номенклатуры сделать основной. Для этого нужно нажать «Установить» в правом верхнем углу окна и выбрать «Основная спецификация». Такая спецификация будет подставляться по умолчанию при вводе продукции.
Пример учета и калькуляции себестоимости продукции, полученной в результате переработки
1. Для ввода заказа на переработку – нужно в документе «Заказ поставщику» выбрать операцию «Переработка» и заполнить продукцию.
Если в каждой строчке указана спецификация, тогда можно на закладке «Материалы» провести автоматический расчет количества материалов, которое потребуются на выпуск продукции.
При необходимости можно произвести резервирование материала.
2. Для отражения факта передачи материалов в переработку – нужно на основании заказа поставщику нужно ввести документ «Передача товаров»
Вид операции – «Передача материалов переработчику»
Бухучет передачи материала переработчику:
3. Для отражения факта получения готовой продукции из переработки нужно на основании заказа поставщику ввести документ «Поступление товаров из переработки». Продукция заполняется на основании заказа поставщику. 
Бухучет поступления продукции из переработки.
В этом же документе можно сразу распределить затраченные материалы на выпуск продукции. Для этого нужно заполнить закладку «Материалы». Это так же можно сделать на основании заказа поставщику. Нужно указать введенную ранее статью затрат «Материалы на выпуск ГП_20».
Затем следует заполнить закладку «Распределение материалов». Закладка заполняется автоматически. Материал распределяется на выпущенную продукцию согласно спецификациям.
4. Для списания материалов из переработки на затраты, а так же – списания услуг по переработке на затраты нужно ввести документ «Получение услуг по переработке». Если переработчик дает акт на каждый заказ поставщику, то данный документ можно ввести на основании заказа поставщику (как в нашем примере). Для списания материалов должна быть заполнена закладка «Материалы».
Для учета затрат на услуги переработчика должна быть заполнена закладка «Доп.услуги». Следует обратить особое внимание на верность указания статьи затрат и аналитики. Аналитика показывает, на какую номенклатурную группу следует отнести затрату. В нашем примере для доп. услуги аналитика не указана. Это значит, что затрата должна быть распределена без учета номенклатурных групп. От выбора статьи затрат зависит способ распределения затрат на готовую продукцию. Поэтому номенклатура и номенклатурная группы играют ключевую роль в распределении затрат.
Если переработчик дает один комплект документов в конце месяца сразу на все заказы поставщику, то после поступления документов от переработчика, можно ввести один документ «Получение услуг по переработке».
5. Для распределения затрат на продукцию следует провести расчет себестоимости. Если вы используете партионный учет, то к моменту расчета себестоимости должна быть восстановлена последовательность партионного учета и скорректирована стоимость списания МПЗ. Иначе себестоимость может посчитаться не верно.
Отчеты
В результате мы получим цифры, которые были в наших теоретических расчетах. Выпуск продукции. 
Распределение сумм статьи затрат «Окраска» по номенклатурным группам.
Статья затрат «Доп.услуги» распределилась по номенклатурным группам.
На следующем рисунке видно, из чего складываются затраты на выпущенную продукцию. Затраты на окраску сгруппированы в статье затрат «Окраска». Таким образом, себестоимость продукции в нашем примере складывается из материалов, переданных в переработку (статья «Материалы на выпуск ГП_20»), услуг по окраске (статья «Окраска») и Дополнительных услуг (статья «Доп.услуги»).
Если мы хотим знать, какие материалы, в каком количестве пошли на выпуск нашей продукции, следует добавить в отчет группировку «Затрата». На рисунке ниже мы расшифровали статью затрат «Материалы на выпуск ГП_20» по каждой продукции и по затратам.
Стоимость списания материалов соответствует данным бухгалтерского учета. По бухучету, согласно нашему примеру стоимость неокрашенного профиля равна 20 рублей.
Проанализируем, на какую продукцию пошла затрата 0.03.01.ASPн/окр 3.0м 
Видим, что неокрашенный профиль пошел на выпуск двух видов продукции. 7 единиц – на один вид продукции и 20 – на другой. Если в отчете «Анализ распределения затрат» поставить отбор по статье затрат «Доп.затраты» и выставить группировку «Продукция», то увидим, как дополнительные затраты распределились по продукции: по 20 копеек на каждую единицу. Это полностью соответствует теоретическим расчетам нашего примера. Управленческий учет, отчет «Валовая прибыль» Технология расчета себестоимости по управленческому учету (УУ) во многом похожа на технологию расчета себестоимости по бухгалтерскому учету. Однако, расчет себестоимости по УУ можно сделать отличным от расчета себестоимости по БУ. Отчет «Валовая прибыль» строится по данным УУ. Поэтому, для получения верных данных по данному отчету, следует рассчитать себестоимость по УУ. В нашем примере проведена настройка расчета себестоимости по УУ так, что бы она совпадала с себестоимостью по БУ. Таким образом, отчет по валовой прибыли совпадает с бухгалтерскими данными. Он строится в разрезе номенклатуры, покупателей, заказов покупателей.
